אישורי הגעה לבר מצווה

לדעת מראש את כמות המוזמנים
ולהגיע לאירוע בראש שקט!

איזה כיף! הילד בן 13 ואתם מאושרים ונרגשים.
אבל האם אתם יודעים בדיוק 
 כמה אורחים יגיעו לאירוע?
 מדוע לבזבז כסף על מנות מיותרות? 

לכן יצרנו את מערכת ההזמנות ואישורי ההגעה המתקדמת ביותר בישראל.  בכל רגע תוכלו לדעת כמה אנשים יגיעו לאירוע שלכם, ולעדכן את הספקים שלכם  מבעוד מועד ולחסוך כסף. 
 

כיצד זה עובד? 1. נרשמים ב־5 דקות. 2.פרטי הכניסה יישלחו ע"י צוות התמיכה למייל שלכם. 3. מתחברים למערכת הניהול האישית.  4. מעלים להזמנה כיתוב, תמונה, סרטון או שיר. 5. שולחים את קישור ההזמנה במגוון דרכים: מסרון, וואטסאפ, דוא"ל. 6.מתעדכנים און ליין במספר המוזמנים, כולל פילוח לקהלים והורדה ל-EXCEL.  7.מעדכנים את הספקים שלכם ומתחילים לחסוך!      צרו קשר עם נציג בוואטסאפ/מייל       הקימו את המערכת בעצמכם

החבילות שלנו:

תכונות המערכת שלנו:

שליחת אישורים בוואטסאפ: שלחו עצמאית קישורים להזמנה בוואטסאפ ללא הגבלה במספר המוזמנים	שליחת אישורים במסרון*: העלו רשימת אנשי קשר והמערכת תשלח אוטומטית קישורי הזמנה לאורחים.	שליחת אישורים בדוא"ל: שלחו עצמאית את לינק ההזמנה במייל לרשימת התפוצה שלכם.
דיוק: תכננו את מספר המנות שלכם בדיוק מירבי, ותחסכו כסף רב על מנות מיותרו שהוזמנו אבל לא נצרכו.	מערכת ניהול נוחה: תוכלו לעשות את כל הפעולות מתוך מערכת קלה ופשוטה להפעלה, לגמרי בעצמכם, ללא צורך בפנייה לאיש טכני.	דוחות מפורטים און-ליין: תמיד תוכלו לצפות און ליין במספר המוזמנים, כולל הורדת דוחות אקסל ופילוח לקהלים.
לחצן ניווט וויז: אפשרו לאורחים שלכם להגיע בקלות לאירוע, על ידי הוספת לחצן ניווט WAZE בהזמנה שלכם.	מערכת עיצוב קלה ונוחה: תוכלו תמיד לשנות את הכיתוב, הצבעים, הסגנון והמראה של ההזמנה שלכם, ללא הגבלה ובקלות.	שילוב תמונה,סרטון או שיר: שלבו בהזמנה סרטון אישי, תמונה אישית מעוצבת ואפילו שיר שאתם אוהבים.

מדוע כדאי לכם לעבוד איתנו? 1. שירות לקוחות מקצועי, שיתן לכם מענה בכל שאלה: במייל, בוואטסאפ ובדואר האלקטרוני. 2.המערכת נבנתה ע"י אנשי מקצועי שחיים את תחום אירועים והכנסים. 3.מערכת מתקדמת ויחד עם זאת פשוטה וקלה לתפעול בעצמכם. 4.גמישות בעיצוב ההזמנה שלכם, ושליטה על הנראות וההפצה. 5.מחיר ללא תחרות וללא "אותיות קטנות". 6.שירות לקוחות זמין ומקצועי בוואטסאפ במייל ובטלפון.   רוצים לדעת עוד? שלחו לנו הודעה

מה זאת מערכת לאישורי הגעה?

מערכת לאישורי הגעה זאת למעשה מערכת שמשלבת בתוכה הזמנה ואישורי הגעה.
בפועל, האורחים שלכם מקבלים לינק עם פרטי האירוע, תמונה סרטון או שיר, לינק לניווט WAZE והכי חשוב, כפתור לאישור הגעה וכמות האורחים שיגיעו.
בעזרת המערכת, תוכלו בקלות לדעת מי מהאורחים שלכם יגיע, כמה אנשים יגיעו איתו, ואת פרטי איש הקשר שלו.
מידע זה יקל עליכם להבין כמה אנשים יגיעו, ותוכלו לעדכן את כל הספקים שלכם במספר המוזמנים הכי מדוייק שאפשר. >

באילו מקרים חשוב לדעת את מספר האורחים?

ההוצאה הכי נכבדת באירוע בר מצווה הן המנות באירוע. המנות מחושבות לפי מספר האורחים ומתומחרות כל אחת בנפרד.
ככל שיש יותר מנות, כך מחיר האירוע יעלה. בד"כ באולמות ניתן להזמין "מנות ספייר", שהן מנות נוספת ליתר ביטחון, במקרה שיגיעו יותר אורחים מהצפוי.
כאשר יודעים כמעט במדוייק כמה אורחים מגיעים, אפשר להוריד לצמצם את מנות הספייר למינימום ובכך לחסוך את התשלום עליהן.
בנוסף גם בשירותי הסעות, צילום מגנטים, בר אקטיבי וספקים אחרים המתמחרים את התשלום שלהם לפי מספר המוזמנים, ניתן לחסוף מאות ואלפי שקלים במצטבר כשיודעים את מספר המוזמנים בצורה מדוייקת יותר.  

כיצד עדיף לשלוח אישורי הגעה?

במערכות מתקדמות, אפשר לשלוח את אישורי ההגעה במגוון דרכים, כמו למשל בוואטסאפ, במייל ובמסרונים. לכל שיטה יש את הייתרונות והחסרונות שלה, אבל כשמשלבים את כל השיטות ביחד, מקבלים תוצאות מדוייקות המכסות כמעט את כל האורחים שלכם.

כיצד שולחים אישורי הגעה לבר מצווה בוואטסאפ?

המערכת מאפשרת קבלת לינק אישי, שאותו אתם יכול לשלוח לאורחים שלכם בוואטסאפ. בכדי להקל על התהליך, אנחנו ממליצים לציור בוואטסאפ רשימת תפוצה, ואז לשלוח בבת אחת את הלינקים במקום אחד אחד. אין הגבלה בכמות הלינקים והאורחים שאפשר להזמין בדרך הזאת, והיא מומלצת מאוד לאירועים קטנים, וחוסכת לכם התעסקות בלהעלות רשימת תפוצה למערכת האישורים.

כיצד שולחים אישורי הגעה במסרון/SMS?

אפשרות שניה היא לשלוח לרשימת תפוצה, מסרונים עם לינק למערכת. כשהאורח לוחץ על הלינק, ההזמנה נפתחת ואז אפשר לאשר הגעה ולרשום כמה אנשים מגיעים.
כשרוצים לשלוח מסרונים, יש להעלות רשימת אורחים באקסל, ע"י הורדת קובץ לדוגמא מתוך המערכת.
אפשר לתזמן תאריך שליחה, לנסח את תוכן המסרון וגם לבחור למי לשלוח את המסרון. למשל רק לאורחים שיגיעו, או רק לאורחים שעדיין לא אישרו הגעה, או כאלה שעדיין מתלבטים.

האם אפשר לשלב בין אישורי וואטסאפ למסרון?

ברור! זה הדבר הכי מיוחד במערכת שלנו.שיטה מומלצת היא לשלוח בוואטסאפ את ההזמנות הראשוניות. לאחר קבלת התוצאות מהסבב הראשון, אפשר לשלוח מסרוני תזכורת לכל אלו שאישרו להגיע, ואפילו מסרוני "שכנוע" למי שעדיין מתלבטים. אפשר לאחר האירוע לשלוח מסרוני "תודה" לכל מי שהגיע והשתתף באירוע.

מה חשוב לדעת כששולחים לינק לאורחים?

הדבר החשוב ביותר שצריך לזכור, שלא כולם פותחים לינקים. לכן כששולחים את הלינק, חשוב שתהיה תצוגה מקדימה עם פרטי האירוע ושם החוגג. כך האורח יבין שמדובר על אישור הגעה לאירוע, ולא סתם פרסומת של חברה כלשהיא.
דבר נוסף,לא צריך לדאוג אם נשלח הלינק לאורח ספציפי גם במספר דרכים כמו בוואטסאפ וגם במייל. המערכת תזהה לפני מספר הטלפון שמדובר על אותו אורח ולא תוסיף אישור הגעה כפול ממנו במערכת. דבר חשוב נוסף, זה לדעת שהחיים הם "דינאמיים". לפעמים האורח לא יכול להגיע, ואז מסתבר שהוא כן מגיע ברגע האחרון. שום מערכת לא יכולה לצפות את זה, וצריך לדעת שאין אפשרות ל-100% דיוק, אבל בהחלט אפשר להתקרב לכך. בנוסף, האורח יכול לעדכן את אישור ההגעה שלו בכל עת, למשל עידכון מספר האנשים שיגיעו איתו ביחד, והמערכת תעדכן באופן אוטומטי את מספר המוזמנים בממשק הניהול שלכם.

כמה זמן לוקח מרגע התשלום עד שהמערכת מוכנה?

לאחר שהזנתם את כל הפרטים ושילמתם עבור המערכת, תקבלו בתוך יום עסקים אחד את פרטי ההתחברות, ובד"כ זה לוקח הרבה פחות.
לאחר שתיכנסו למערכת, תוכלו לערוך את ההזמנה שלכם, להוסיף תמונה, סרטון או שיר שילווה את ההזמנה.